Application

De l'avis BOAMP brut à la décision en 2 minutes : le parcours d'un marché dans Marchés PME

De l'avis BOAMP brut à la décision en 2 minutes : le parcours d'un marché dans Marchés PME

La promesse de Marchés PME tient en une formule : lire un DCE de 60 pages en 2 minutes au lieu de 60 minutes. Voici comment c'est techniquement possible, et pourquoi ça change concrètement le quotidien d'une TPE.

L'état du problème : un DCE en 2026

Un Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) standard pour un marché de rénovation public, c'est typiquement :

  • Le règlement de la consultation (RC) : 8-15 pages
  • L'acte d'engagement (AE) + ses formulaires : 4-8 pages
  • Le CCAP (clauses administratives) : 15-30 pages
  • Le CCTP (clauses techniques) : 30-150 pages
  • Le bordereau des prix unitaires (BPU) ou détail estimatif (DE) : 5-50 pages
  • Les plans, schémas et annexes : 20-200 pages
  • Souvent un diagnostic amiante, un plan de prévention, etc.

Au total : 80 à 400 pages, en PDF, parfois scanné, parfois en plusieurs fichiers téléchargeables séparément.

Pour décider en 30 minutes si un marché vaut le coup, vous devez répondre à 7 questions précises. Si vous lisez tout, ça prend 2 heures. Si vous survolez, vous ratez l'essentiel.

Étape 1 — Récupération automatique du DCE

Quand vous cliquez sur "Demander la fiche IA" pour un marché, le système :

  1. Identifie le profil acheteur où le DCE est hébergé (PLACE, AWS Achat, Mégalis, e-marchespublics, ou le site propre de l'acheteur)
  2. Télécharge tous les fichiers publiquement accessibles
  3. Vérifie l'intégrité : signatures de fichiers, pages manquantes, etc.

Cette étape est cruciale parce que beaucoup d'acheteurs publient le RC mais cachent le CCTP derrière un formulaire d'inscription. Le système gère ces cas et fait remonter les fichiers récupérables uniquement.

Temps : 5-15 secondes.

Étape 2 — OCR et extraction texte

Tous les PDF ne sont pas textuels. Beaucoup sont des scans (RC scanné, plans en image). Le système applique :

  • Lecture native quand le PDF est en texte (pdfplumber)
  • OCR quand c'est nécessaire (Tesseract avec préprocessing)
  • Extraction de tableaux : conserve la structure des bordereaux de prix et plannings

Temps : 10-60 secondes selon volume.

Étape 3 — Extraction structurée par IA

Le contenu textuel est passé à Claude Sonnet avec un prompt système qui demande l'extraction de 14 points clés :

  1. Objet précis du marché (1 phrase)
  2. Acheteur, son SIRET, sa typologie (commune, hôpital, etc.)
  3. CPV principal et secondaires
  4. Lieu d'exécution
  5. Allotissement (oui/non, lots détaillés)
  6. Délai global d'exécution
  7. Date limite de remise des offres
  8. Critères de jugement et leur pondération
  9. Qualifications professionnelles exigées
  10. Niveau de chiffre d'affaires minimum demandé
  11. Couverture d'assurance exigée
  12. Modalités de paiement (avance, acomptes, délai global)
  13. Pénalités de retard (taux et plafond)
  14. Variantes autorisées ou non

Chaque champ est extrait avec une citation source dans le DCE pour la traçabilité.

Temps : 20-90 secondes selon longueur.

Étape 4 — Synthèse et scoring de winnabilité

À partir des 14 points extraits, le système génère :

  • Une synthèse de 8-12 lignes lisible en 90 secondes
  • Un scoring de winnabilité (offre payante uniquement)
  • Un flag des points d'attention : qualifications difficiles à obtenir, pénalités élevées, délais tendus, sous-traitance limitée

Étape 5 — Restitution sur votre tableau de bord

Le résultat est disponible :

  • Sur votre dashboard dans une fiche structurée (sections déroulables)
  • En email dans le digest du lendemain matin (résumé de 4 lignes)
  • En export PDF d'1 page si vous voulez l'archiver ou le partager avec un cotraitant

Total parcours : 45 secondes à 3 minutes entre votre clic "Demander la fiche IA" et la disponibilité du résultat. Vous lisez le résultat en 2 minutes. Au total, vous décidez en moins de 5 minutes là où vous mettiez 60 minutes en lecture manuelle.

La transparence sur les limites

Comme expliqué dans notre article sur le scoring IA, il y a des cas où la fiche IA est moins fiable :

  • DCE en images uniquement sans texte OCRisable correctement : on indique le niveau de confiance bas
  • Tableaux complexes (BPU à 200 lignes avec sous-totaux) : on extrait les premières lignes et linker au PDF
  • Plans architecturaux : non analysés par l'IA, on indique simplement leur présence

Sur ces cas, on ne devine pas : on indique explicitement "à vérifier dans le DCE" plutôt que de produire une donnée approximative.

Tester la fiche IA sur un vrai marché : créer un compte gratuit, 2 fiches IA incluses par mois. Voir les autres articles application.